סודי אינו בהכרח חסוי

מסמך עסקי רגיש עשוי להיות רלוונטי וטעון גילוי גם אם בעליו מעדיף שלא ייחשף. חיסיון הוא הגנה משפטית מוגדרת, ואילו סודיות ופרטיות עשויות להצדיק מגבלות על אופן העיון והשימוש. אין לכתוב ״חסוי״ על כל מסמך ולהניח שהכיתוב מכריע. צריך לזהות את מקור ההגנה ואת התנאים לתחולתה.

בחיסיון עורך דין–לקוח בוחנים את טיב הקשר והשירות המשפטי ואת המסגרת שבדין. העברת מסמך קיים לעורך הדין אינה הופכת בהכרח את המסמך המקורי לחסוי. גם צירוף עורך דין להתכתבות עסקית אינו מבטיח שכל תוכנה מוגן. יש להבחין בין ייעוץ משפטי לבין עובדות ומסמכים שהיו קיימים ללא קשר לייעוץ.

בדיקה לפני מסירה

מפרידים חומר מועמד לגילוי, חומר שמחייב בדיקת חיסיון וחומר שאינו רלוונטי. בודקים קבצים מצורפים, שרשורי דואר והערות בתוך מסמכים; לעיתים החלק הרגיש נמצא בעמוד האחרון ולא