גילוי הוא מיפוי, עיון הוא גישה

יש להפריד בין הצהרה על מסמכים, מסירת אפשרות לעיין בהם והגשתם כראיות. מסמך שנכלל בתצהיר גילוי אינו בהכרח ראיה שכבר התקבלה להוכחת אמיתות תוכנה. גם מסמך שלא נוח ללקוח עשוי להיות טעון גילוי. העבודה מתחילה באיתור חומר רלוונטי המצוי או שהיה מצוי ברשותו או בשליטתו לפי המסגרת החלה.

מראיינים בעלי תפקידים ומזהים מערכות: דואר, הנהלת חשבונות, תיקי פרויקט וחשבונות עבודה. מתעדים מה נבדק ומי מסר את המידע, כדי שהמצהיר יוכל לעמוד מאחורי התצהיר. אין להסתפק בתיקייה שהלקוח הכין לצורך שכנוע עורך הדין. היא עשויה להכיל רק את החומר התומך.

דרישה ממוקדת מקבלת תשובה טובה יותר

קושרים כל קבוצת מסמכים לפלוגתה ולתקופה. בקשה ל״כל מסמך שהיה אי פעם״ מטשטשת את הצורך ומעמיסה על ההכרעה.