ארכה אינה נוצרת מבקשתה

כאשר מתברר שלא ניתן לעמוד במועד, פועלים מוקדם. מבררים מה בדיוק חסר, מדוע, כמה זמן דרוש ומה תהיה ההשפעה על יתר התיק. בקשה מנומקת מציגה תאריך חדש מוגדר, את עמדת הצד האחר ככל שנדרשת ואת ההשלכות על דיון קרוב. אמירה כללית על עומס אינה מסבירה מדוע הפעולה לא בוצעה ומדוע הארכה המבוקשת מתאימה.

צריך להבחין בין מועדים שנקבעו בחיקוק לבין מועדים שקבע בית המשפט, ולבדוק את התנאים להארכת כל אחד. הסכמת הצד שכנגד יכולה לסייע אך אינה מחליפה החלטה כאשר היא נדרשת. עד לקבלת החלטה ממשיכים להיערך לפי המועד הקיים. אם המועד כבר חלף, מציגים את האיחור ביושר, את סיבתו ואת הפעולה שנעשתה לצמצום הנזק הדיוני.