מסמך יכול להיות בתיקייה במחשב ועדיין לא להיות ראיה שהוגשה לבית המשפט. רשימת הבדיקה עוזרת להבחין בין המצבים ולוודא שהמסמך שלם, קריא, נגיש ומוכן לשימוש בדרך המותרת.

בדיקת שלמות וקריאות

בודקים שכל מסמך כולל את העמודים הדרושים, את הנספחים הרלוונטיים ואת החלקים שנזכרים בחקירה. צילום מטושטש של חתימה מרכזית דורש טיפול לפני הדיון. מסמך קריא לעורך הדין במסך גדול עשוי להיות בלתי קריא בהדפסה.

מכינים מספור אחיד ומוודאים שההפניות תואמות לתיק שהוגש. אם הוגשה גרסה מתוקנת, מסמנים איזו היא הקובעת ושומרים הבחנה מהגרסה הקודמת.